เชื่อว่า หลายคนคงจะมีความใฝ่ฝันอยากจะออกบูธงานศิลปะ เพื่อโปรโมตงานของตัวเองให้กลายเป็นที่รู้จัก แต่การจะเริ่มต้นมันไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะมีหลายขั้นตอนที่จะต้องใส่ใจ เพื่องานออกมาราบรื่นและมีการเตรียมความพร้อมอย่างเหมาะสม ดังนั้นสำหรับใครที่มีงานศิลปะพร้อมที่จะนำไปใช้ในการออกบูธแล้ว แต่ไม่รู้ว่าจะเตรียมตัวยังไง เพราะเป็นครั้งแรกวันนี้เรามีทริคเล็ก ๆ มาฝาก
ทริคการเตรียมตัวก่อนออกบูธงานศิลปะ
ขอบอกเลยว่า สิ่งที่คุณจะต้องเตรียมก่อนอันดับแรกก่อนที่จะออกบูธงานศิลปะ นั่นคือการเตรียมใจว่า ต้องเผชิญกับความเหนื่อยอย่างถึงที่สุดในการขนอุปกรณ์ การจัดวาง และการดำเนินการต่าง ๆ ยิ่งใครที่ไม่มีผู้ช่วยด้วยแล้วก็ยิ่งต้องใช้ความอดทนและถึกบึกบึนเข้าสู้ แต่พร้อมแล้วไปดูกันดีกว่าว่า มีการเตรียมตัวอย่างไรบ้าง
1. เตรียมของให้พร้อม
สำหรับงานศิลปะที่ต้องการนำไปออกบูธจะต้องมีการเตรียมความพร้อม ทั้งในส่วนของรายละเอียดที่จะนำไป Present คนที่สนใจ หรือการแบ่งหมวดหมู่ที่ชัดเจน และรูปแบบการจัดวางให้มีความน่าดึงดูดและน่าสนใจ ซึ่งจะต้องมีการคิดไว้ตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อไม่ให้สร้างปัญหาในภายหลังเมื่อถึงเวลาที่ต้องออกบูธจริง
2. สมัครเข้าร่วมเปิดบูธ
ขั้นตอนนี้อาจจะเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยากมากพอสมควร การที่เราสมัครไปบูธไปแล้วผลงานอาจไม่ผ่าน หรืออาจต้องใช้เวลานานกว่า 1-2 อาทิตย์จึงจะรู้ผล ดังนั้นจึงจะต้องเตรียมพร้อมในเรื่องของความน่าเชื่อถือของผลงานความน่าสนใจเอาไว้ให้พร้อมและเผื่อใจเอาไว้ให้มาก ๆ ว่าอาจจะไม่ผ่านก็ได้
3. เตรียมของสำหรับการจัดจำหน่ายให้พร้อม
หากเป้าหมายในการออกบูธครั้งนี้ คือ การกระจายสินค้าหรือเพิ่มช่องทางการขายให้กับงานศิลปะของตัวเอง จะต้องมั่นใจว่า มีสินค้าอยู่ในสต๊อกเพียงพอต่อความต้องการ อย่างน้อย ๆ ก็จะต้องมีการเตรียมความพร้อมก่อน 1 – 2 อาทิตย์ เพราะหากกระชั้นชิดจริง ๆ อาจจะลนจนทำอะไรไม่ถูก
4. เตรียมสุขภาพร่างกายให้พร้อม
หากพบว่า ตัวเองผ่านสามารถเปิดบูธได้ สิ่งที่ต้องเตรียมอันดับถัดไป นั่นก็คือสภาพร่างกายที่จำเป็นจะต้องพร้อมกับการยืนประจำบูธอย่างต่อเนื่องเป็นเวลานานหลายชั่วโมง ตั้งแต่เช้ายันปิดงาน ไม่ว่าจะเป็นเข้าห้องน้ำ กินข้าว ยืดร่างกาย หรือไปไหนมาไหน จำเป็นจะต้องรีบทำให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพราะไม่มีใครคอยเฝ้าบูธให้
5. อาหารต้องพร้อม
อาหารอาจกลายเป็นอุปสรรคสำคัญหากไม่มีการเตรียมความพร้อมไว้ล่วงหน้า ดังนั้นวันที่ออกบูธจึงอยากจะแนะนำให้มีการจัดเตรียมข้าวกล่องให้พอสำหรับมื้ออาหารที่ต้องรับประทานต่อวัน เพื่อไม่ต้องเสียเวลาออกไปหาซื้อข้างนอก จนไม่มีเวลาเฝ้าบูธและพลาดโอกาสสำคัญไป
อย่างไรก็ตามการเปิดบูธครั้งแรก จะประสบความสำเร็จหรือไม่นั้นไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่สิ่งสำคัญอยู่ที่ความกล้าที่จะออกมาทำอะไรใหม่ ๆ กล้าที่จะท้าทายตัวเอง อย่างน้อย ๆ คุณก็จะได้ประสบการณ์กลับไป ทั้งเรื่องของการแก้ไขสถานการณ์ การได้พบปะพูดคุยกับลูกค้า และโอกาสในการเติบโตในงานของตัวเอง ดังนั้นก่อนจะออกบูธทั้งที ก็ควรที่จะเตรียมพร้อมทั้งเรื่องของความมั่นใจและผลงานที่จะนำไปใช้นำเสนอ